Новости

Автоматическая рассылка отчетов на электронную почту.

Автоматическая рассылка отчетов на электронную почту.

 

Иногда пользователям программы трудно отследить состояние своего участка работы по разным причинам (нехватка времени, забывчивость…). По этому мы хотим Вам предложить доработку, которая без сомнений заинтересует Вас. Автоматическая рассылка отчетов на электронную почту списку пользователей, которых выбрали для рассылки.

Обработка, прописанная в конфигурацию, будет периодически отсылать пользователям вложенный екселевский отчет с важной для них информацией. Тем самым, оповещая  о своевременной проверке данных. Полезен в случае, если сотрудника нет на рабочем месте, отчет проверяется по электронной почте удаленно.

Если же Вы предпочитаете экономить свое время, то возможно написание специального отчета, который будет сигнализировать только о важных для Вас событиях (просроченная дебеторка - кредиторка, напоминание каких либо заданий, не выполнение плана, проекции, обороты …в разрезе нескольких периодов или аналитик).

Такой отчет может быть сформирован и отправлен не в виде вложения екселя, которое нужно каждый раз сохранять, а в формате HTML. Это удобно если пользователь будет пользоваться отчетами с нескольких рабочих мест, где может быть не установлен ексель. Так же удобство состоит в том, что не нужно делать лишние движения, сохранять файл, открывать, удалять… Вся информация отчета будет видна после открытия письма. Пользователям мобильных устройств так же удобно будет пользоваться информацией отчета.

Вложенный ексель

 

Формат html