Конфигурация «ГАРАЖ» 7.7

Конфигурация «ГАРАЖ» используется для четкого отслеживания расходов топлива:

1.      на перевоз грузов,

2.      на время в пробке или остановке автомобиля,

3.      на погрузку  или разгрузку,

4.      на климат-контроль,

5.      на часы спец. оборудования,

6.      на отслеживании езды автомобиля по городу или за его чертой,

7.      по периоду эксплуатации автомобиля.

Есть такие справочники, как показано на рис.1.

 Рис.1. Список справочников

 Рис.2. Список всех автомобилей

Основным справочником данной конфигурации является справочник «Авто», в него заносится перечень всех транспортных средств,

которые будут обрабатываться. Основываясь на информацию из него ведутся все расчеты на израсходование топлива.

Как показано на рис.3, в описание автомобиля входит:

1. специфика автомобиля в которую входят (кондиционер, климат-контроль, спецоборудование, экскаватор, погрузка-разгрузка, дежурный),
2. норма авто (цифра от которой отталкивается все просчеты) - это расход количества топлива на 100 км,
3. тариф машино-час - стоимость 1 часа работы автомобиля для заказчика, используется только в документе «Талон заказчика»

(сколько стоит 1 час аренда машины),

1. тариф км (цена за 1 км),
2. норма погрузки-разгрузки (сколько получит человек за погрузку или разгрузку),
3. коэффициент спец. оборудования (рассчитывается по формуле).

Рис.3. Описание автомобиля

Формирование путевого листа (запись № листа, часы погрузки, авто, водитель, если ли прицеп, пробки или остановки).

Рис.4. Путевой лист (Основной)

В путевом листе (закладка Дополнительно), там выбирается виды топлива, есть показания спидометра, указан километраж, расход топлива, часы в пути и экономия.

Рис.5. Путевой лист (Дополнительный)

В путевом листе (закладка Подробности), там нужно указать график езды автомобиля, это в городе или за городом, перевозку грузов, что влияет на расход топлива.

Рис.6. Путевой лист (Подробности)

Как видно на рис.7, формируется талон заказчика, где указаны стоимость за время в пути, за пробег, за погрузку-разгрузку, за использование спец.оборудывания.

И потом подсчитывается итоговая цена к оплате. Как видно на рисунке, в ячейках, которые серые, изменить,что то вручную нельзя!!!

Рис.7. Талон заказчика

Так же можно формировать отчеты по машинам, по службам, по партиям товаров, остатков товаров и т.д.

Как видно на рис.8, показана сводная ведомость по учету автомобилей, где показано: пробег авто, вид и расход топлива, перевозка грузов для

каждого автомобиля.

Рис.8. Сводная ведомость учета работы автомобилей